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作業規範 |
參照準則 |
1. 文書檔案管理
1.1. 文書管理作業規範 |
1.檔案室具安全性與保密性。
2.設置當年公文檔案夾,裝訂成冊。
3.公文分類與歸檔依照一定程序辦理。
4.依規定辦理公文稽催及銷毀等業務。
5.文書人員依規定管理法定執掌的印信。
6.建立電子檔案管理。 |
2. 校園環境管理
2.1. 環境衛生管理作業規範 |
1.校地校舍規畫與配置符合需要。
2.電力、一般用水、飲用水、污水、消防、保全與監視等系統符合規定與需求。
3.校園綠化、美化管理符合需求。
4.校園無障礙設施符合規定與需求。
5.男女廁所符合需求。
6.校園停車空間與人車動線規畫適當。 |
3. 財物管理與維護
3.1. 財產管理作業規範
3.2. 車輛管理作業規範
3.3. 校舍營繕管理作業規範 |
1.營繕工程程序合法。
2.依程序及需要申購物品,並依規定購置。
1.校地校舍產權清楚。
2.校舍適時維修及保持整潔。
3.學校設備與設施定期安全檢查與維護,紀錄完備。
4.學校財物登錄、分類、保管及報廢等業務辦理確實。 |
4. 出納作業管理
4.1. 現金管理作業規範
4.2. 現金收入作業規範 |
1.學校與金融機構訂有學生繳費合作契約。
2.銀行開戶作業符合規定,開戶印章各自保管。
3.獨立行使出納應有之職權。
4.妥善保管有價證券及零用金。
5.依規定程序辦理各項公款之收支。
6.確實辦理出納帳簿登記及憑證報表填製。
1.依規定收取各項費用,學生學雜費外之各項費用收費合理。
2.全校使用統一收據,會計部門統一管理,各部門依規定領用及結算。 |
5. 事務人力管理
5.1. 工友管理作業規範 |
1.訂有警衛與工友管理考核辦法。
2.職務分配合理。
3.適時辦理教育訓練。
4.依規定辦理考評與獎勵。 |
6. 校園安全管理
6.1. 安全防護作業規範 |
1.校園開放管理及安全維護規畫或辦法。
2.辦理安全防災演習及設有逃生措施指標。
3.逃生出口暢通。 |
7. 廢棄物處理及資源回收
7.1. 廢棄物處理作業規範 |
1.設有校園廢棄物處理場所。並定期處理。 |