壹．組織規程簡介

依職業學校規程規定設總務處，置總務主任一人，綜辦總務行政業務。
下設文書、庶務、出納三組，辦理各組業務。

貳．業務概況

• 擬定修改有關總務之一切章則及計劃。
• 規劃及監督校舍營繕修建水電管理及分配事項。
• 指導及督飭本處職員處理各項事務。
• 核購及核發應用物品。
• 工友之督導、管理及考核。
• 簽定關於修建購置代辦等合同並保管之。
• 籌劃全校員生、工友之福利。
• 商同主辦會計，籌劃各項費用之支配。
• 重要權責文件之保管、換約。
• 校車維護、司機管理、合約簽訂。
• 校園景觀佈置維護。
• 校園垃圾及廢棄物處理。
• 學校校園開放暨場地出借管理。
• 執行校長交辦事項。

文書組

• 公文收發、登記、分辦。
• 文件之繕打、郵件之處理。
• 保管學校印信。
• 擔任會議紀錄。

庶務組

• 整理及登記各項校產。
• 編造財產目錄及登記增減。
• 物品保管與分發使用登記。
• 其他有關庶務事項。

出納組

• 掌理學校各種款項之收入及支出。
• 保管現金及票據。
• 經費之請領及分配撥付。
• 員工薪俸之發放。
• 保險費、所得稅等之繳納。

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